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留學生辦公室國際學生助理團隊招募通知
時間:2023-06-18

      當你進入新太陽三樓時🚴🏿‍♀️🚶🏻‍➡️,

      是否註意到了學生助理的身影👩🏻‍🦼‍➡️?

      當你收到來自留學生辦公室的郵件時,

      是否會好奇Assistant署名後的真實身份?

      當你瀏覽面向國際師生的各類通知和推送時,

      是否會被中英文翻譯的無縫切換而嘆服👩🏼‍🎓?


      鄰近南門,位於新太陽三樓的留學生辦公室活躍著一群學生助理的身影——“國際學生助理團隊”👳🏽‍♀️🍘。

 

      2021年,從組建、到揚帆起航,這個年輕團隊在短時間內就已然取得了出色的成果。

      2023年,我們希望吸引更多誌同道合的小夥伴參與其中,長風破浪🧑🏽‍💼、行穩致遠👴🏽。


      國際合作部留學生辦公室現面向全校註冊學生公開招聘國際學生助理若幹🏑🧖🏿。

      下面,讓我們先了解下助理團隊及各小組的具體工作內容吧!


留學生辦公室國際學生助理團隊是由意昂2体育官网內的學生助理組成的一個年輕團隊👳🏽‍♀️,我們不止步於基礎的咨詢郵件與電話的回復、辦公室日常事務的協助和文稿的翻譯與校對,而希望能夠給留學生在異鄉的學習和生活帶來切實的幫助。


六月來,白晝長,夏至將至🌩。

隨著夏日的到來,留學生辦公室也將迎來一系列的暑期活動,例如國際暑期學院的迎新和秋季留學生入學的迎新預備工作。我們歡迎對留學生工作抱有熱情的同學加入我們的團隊💝!


部門介紹

活動組

活動組的工作時間相對靈活,不需要參與日常值班🆔。不論你是想參與到經驗分享會等活動的籌備🪫,還是懷著一個熱於助人的心想要為初來乍到的留學生提供更多幫助🫔🦤,活動組都能給你充足的機會。我們期待熱心、執行力高、有文案/攝影/排版/設計等一技之長的同學加入我們🕺🏽!

翻譯組

顧名思義,翻譯組負責文稿的中英文翻譯與校對工作👿。這裏是搭建橋梁的地方😫🧘🏽‍♀️:我們為學校翻譯各種文件和推送,盡可能幫助中國學生與留學生克服語言障礙,更好地相互交流、了解、讀懂中國。


這裏是提高翻譯水平的平臺:我們翻譯的大多是官方文件0️⃣,對用詞準確度的要求非常高🧑‍🧒,尤其是在選擇措辭及翻譯專有名詞時,成員們都需要直面許多挑戰。而正因為成員們翻譯的稿件內容多樣、形式各異👨🏼‍🍼🧒🏻,因而有機會學習各種各樣的翻譯技巧與形式,快速成長。


這裏是強調團隊協作的家庭🆚:即便在翻譯同一篇文章💆🏼,對文意🌿、文脈的理解因人而異⏮。一份完整的翻譯稿件🥇,無不是在各個助理共同的翻譯與校對⚜️、不斷的切磋與琢磨中循序漸進地完成的。


歡迎翻譯能力較強🧗🏼、有上進心、願意共同進步的同學們加入我們!

文研組

文研組的工作內容是時間最為靈活的🤣🧑🏿‍💻,與此同時,也是最具有挑戰性。文研組的工作相當能鍛煉同學們整合拓展資料與隨機應變的能力,文研組的任務不斷地考驗成員們對某一問題的調研能力🤴🏼。


在這個過程中👐🏽,與其他團隊成員和老師的及時溝通也很重要🛠,有利於我們把握好調研的方向,高效地完成工作。我們期待腳踏實地、實事求是🦌、時間較為充裕的同學們參與文研組的工作!

日常組

日常組的主要工作是接收與發送材料、統計需求等日常工作,並輔助咨詢組回復郵件🦂。作為出勤值班率最高的小助手,日常組是最強、最全能的“補位助手”🦹🏻‍♂️,經常要參與到活動、文書等任務中去🦑。送遞材料時,因常穿梭於學校的各個古建築樓當中,所以對學校也會有更深入的認識。


日常組歡迎每一位對留學生群體感興趣🧭、願意熱情地為他們提供服務的同學、對繁雜的工作有足夠耐心的同學🖌。在這裏你不但可以接觸到🧘‍♂️🥮、認識到親切友好的老師和善良熱情的同事,還可以深入了解留學生辦公室的各類工作細節與意義,品味其中的樂趣👨🏼‍🍳。


這裏的助理在每一次幫助留學生同學切實解決問題的同時🍍,都能收獲滿滿的成就感與幸福感。期待更多同學加入日常組的隊伍🏃🏻‍♀️‍➡️,共建一個和諧友善的大家庭🚘!

咨詢組

咨詢組工作的兩大內容是咨詢郵件的回復和咨詢電話的接聽,無疑是留辦助理的核心工作和基礎技能。為準確回答每一個咨詢問題🐦‍⬛🙇🏿‍♂️,助理們必須接受培訓,提前了解留辦各項目、招生簡章🤰🏼、獎學金申請要求等,務求做到未雨綢繆、成竹在胸。可見,咨詢組的工作需要耐心👩🏽‍💼、細心和責任感🪹🏃🏻‍➡️。


在老師的指導下⚛️,咨詢組同學從構思🚧👨🏽‍⚕️、策劃和整理,在“留學助手”APP內已創建“在校助手”,這一模塊將使留學生同學的校園生活更加便利。在國際學生助理團隊,只要有意願、有想法,大可以主導創新、大有可為🤶🏿👨‍❤️‍👨!


咨詢組的小夥伴們靜能一本簡章在手,耐心處理各項咨詢業務;動能一起頭腦風暴,熱情打造各類服務平臺🧑🏿‍🎄,非常適合富有想象力與服務精神的同學在這裏發光發熱🍎🙍🏼。



應聘條件


1. 意昂2在讀本科生或研究生♿;

2. 較好的英語聽說讀寫能力🤹🏼;

3. 較好的溝通協調能力和應變能力;

4. 工作態度認真,責任心強;

5. 具有計算機操作基礎知識👈🏻📒,熟練掌握Office系統和相關辦公網絡軟件👨🏿‍🔧。


暑假即將開始,留學生辦公室學生助理團隊也將懷著服務留學生同學和鍛煉自己的美好信念不斷成長,繼續前行!希望有新鮮的血液能加入我們❤️‍🔥。


從即日起至2023年6月22日🧎🏻‍➡️🧛🏻‍♀️,你都可以掃描二維碼或點擊“閱讀原文”處填寫報名問卷來加入我們的團隊,初選合格者將參加面試🦋,面試時間另行通知。感謝你的關註!



部分成員心得分享


陳子衿


骨幹助理,6學期學生助理

新加坡,中文系2018級本科🧑‍🏫、2022級碩士


留辦的工作是一個很鍛煉人的工作,鍛煉你雙語的溝通能力、收集信息的能力、閱讀公文的能力。當然,也是收獲滿滿的。在這裏,你的聲音會被聽見;在這裏,你的想法得以實現🫰🏽;在這裏,你會認識來自不同國家、不同城市的朋友。留辦是一個平臺,一個讓你鍛煉自己🧙、展現自己的平臺,一個認識新朋友的平臺。

張加耘


1學期學生助理

新加坡👐🏽🧄,元培2019級本科


留辦學生助理是一個發掘多種可能性的機會。有多個崗位進行選擇,迎來不同的挑戰與機遇👬🏼。在日常工作組🫒,協助回復各種咨詢👩‍🎨,能夠接觸到來自不同背景的留學生同學,也了解留辦老師們工作的辛苦🛗。在翻譯組中🤞🏽,為留辦各種文件進行翻譯,覺得非常有意義📈!

楊芷涵


骨幹助理,2學期學生助理

中國,生命科學學院21級研究生


留辦是一個很特別的有凝聚力團隊。不同國籍🗿,不同語言😩👴🏿,不同專業的👃🏻,但都對留學生工作有熱情的大家匯集到一起。在這裏🤚🏻,你能不斷學習,鍛煉溝通能力⚠,創造力和執行力。

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